理工学部同窓会とは

第１条　名称

この会は上智大学理工学部同窓会と称する。

第２条　事務所

この会は東京都千代田区紀尾井町７－１
上智大学理工学部長室に事務所を置く。

第３条　目的

この会は、上智大学の教育理念に基づき、会員相互の交流と結束を強め、お互いの向上を図るとともに、上智大学並びに上智大学理工学部の発展に貢献することを目的とする。

第４条　事業

この会は前条の目的を達成するために次の事業をおこなう。

1. 会員相互の交流会・研究会の開催。
2. 講演会、シンポジューム、産学連携の公開講座などの開催。
3. 上智大学理工学部に対する支援（奨学金・研究支援等）
4. 上智大学理工学振興会との連携
5. ホームページの運用・管理
6. メールニュースの発行
7. その他目的達成のために必要な事業。

第５条　会員の資格

この会は正会員、特別会員・準会員をもって組織する。

1. 正会員：上智大学理工学部卒業生および上智大学大学院理工学研究科修了生。
   上智大学理工学部あるいは理工学研究科に在籍したことがあり、既にソフィア会会員となっている者あるいは会員からの推薦があり理事会が承認した者。
2. 特別会員：上智大学理工学部教員および上智大学理工学部教員退任者。
3. 準会員：上智大学理工学部および理工学研究科在学生

第６条　役員

本会に次の役員を置く。
会 長 １ 名
副会長 ６ 名 以内
理 事 ３０名以内 会長、副会長を含む
監 事 ２名
顧 問 若干名

第７条　役員の職務

1. 会長は本会を代表し、会務を統括し、理事会の議長となる。
2. 副会長は会長を補佐し、会長事故ある時は、あらかじめ会長の指名した順序により会長の職務を代行する。
3. 理事は理事会の構成メンバーとして、重要事項の決定に参画する。
4. 監事は会計を監査する。
5. 顧問は重要事項につき会長の諮問に応じ、理事会において意見を述べることが出来る。

第８条 役員の選任

役員は理事会において選任し、会員大会で報告する。

第９条　役員の任期

1. 役員の任期は2年とし、再任を妨げない。
2. 欠員が生じた場合に、補欠により就任した役員の任期は前任者の残任期間とし、増員により選出された役員の任期は他の在任役員の任期と同じとする。

第１０条　理事会

理事会を本会の最高決議機関とする。会長は原則として毎月1回、理事会を招集する

1. 理事会は会長、副会長、理事を以って構成し、本会運営の責に当たる。
2. 理事会において、役員の改選、事業報告及び収支決算、事業計画及び収支予算、会則の改廃、その他本会の運営に関する重要事項を審議決定する。
3. 会長、副会長は、理事会において理事の互選により選出されるものとする。従って、会長及び副会長は、理事であると共に、それぞれの役職を担うものとする。
4. 理事会は専門委員会を設け業務執行を委嘱する。
5. 専門委員会の名称、役割等については別途定めるものとする。
6. 顧問、監事は、理事会に出席し意見を述べることが出来るが，審議決定に対し議決権の行使は出来ないものとする。
7. 会長が必要と認めた場合、副会長会を設置することができる。
8. 副会長会は、原則として会長、副会長及び会長が指名した者で構成され理事会検討事項の原案、本会の運営の方向性等について理事会に提案する役割を持つ。
9. 会長が必要と認めた場合および役員の1/31/3以上から請求があった場合、会長は臨時理事会を招集する。
10. 理事会の議決は、委任状並びに出席理事の過半数をもって成立し，可否同数のときは議長がこれを決する。
11. 会長が必要と認めた場合、理事会の一部または全てを電磁的方法により開催することができる。議決については前項に従ったうえで電磁的方法により行う。

第１１条　会員大会

会員大会において、会長は会務を報告する。

1. 会員大会は、原則として会計年度終了後速やかに会長が招集して開催する。
2. 前項の通知はソフィア会ホームページ・メールニュース
   またはその他の方法で行う。

第１２条　顧問

特別会員の中から若干名を顧問とし、上智大学理工学部長を代表顧問とする。

第１３条　名誉顧問

この会に名誉顧問をおくことができるものとする。

第１４条　資金

1. この会の運営に必要な資金はつぎの収入でまかなう。
   １．終身会費
   ２．各種会合・研究会参加費
   ３．維持会費・寄付金
   ４．その他の収入
2. 会員は、終身会費として１０，０００円支払う。

第１５条　資産の保管および運用

この会の資産の保管および運用は、理事会の決議をえて財務委員長がおこなう。

第１６条　会計年度

この会の会計年度は毎年１０月１日に始まり翌年９月３０日に終る。

第１７条　事務局

1. この会の事務を処理するため事務局をおく。
2. 事務局を統括する事務局長をおくことができ、理事会において別に定める。

第１条

上智大学理工学部同窓会(以下、「本会」と称する)会則第１０ 条６)に従い、専門委員会を設置するものとし、その名称、役割について会則第１０ 条７)に従い「専門委員会設置規定」を定めるものとする。

第２条　専門委員会の名称

設置する専門委員会の名称は以下のとおりとする。

1. 総務委員会
2. 財務委員会
3. 広報委員会
4. ネットワーキング委員会
5. 事業企画委員会
6. 学生支援委員会

第３条　各専門委員会の構成

各専門委員会の構成と役割は以下のとおりとする。

1. 委員長～専門委員会を統括する
2. 副委員長～委員長を補佐する
3. 委員～委員長、副委員長と協働し業務を遂行する

第４条　各専門委員会役員の選任方法と任期

委員長および副委員長については、理事会で選任する。委員長および副委員長の任期は２年とし再任を妨げないものとする。

第５条　専門委員の選任方法と任期

各専門委員会委員長は同窓会会員の中から適宜委員候補者を推薦することができ、理事会の承認を得て選任する。委員の任期は２年とし再任を妨げないものとする。

第６条　総務委員会

総務委員会は、本会の管理運営、本会及びソフィア会の行事等の支援をおこなうこととし、以下の業務を行う。

1. 事務局の管理運営に関する支援
2. 会員大会の開催
3. 会則、細則及び内規の管理
4. 理事会の運営に関する以下の業務～会場予約、開催通知、資料作成、議事録作成
5. その他総務関連業務

第７条　財務委員会

財務委員会は、本会の財務全般の管理運営を行うこととし、以下の業務を行う。

1. 財政及び収支に関する経理事務の管理
2. 収支報告、中間・年次決算報告及び予算編成
3. その他財務関連業務

第８条　広報委員会

広報委員会は、本会の会員及びソフィア会会員等に対する各種媒体を活用した広報活動を行うこととし、以下の業務を行う。

1. 本会web サイトの管理運営
2. メールニュースの発信
3. Facebook、SNS の運営管理
4. その他会員に対する広報活動全般

第９条　ネットワーキング委員会

ネットワーキング委員会は、本会会員の名簿管理、組織化及びソフィア会、理工学部等の関係各団体との連携を構築・維持・強化する活動を行うこととし、以下の業務を行う。

1. 本会の会員情報・名簿等の管理
2. 本会会員の学科別、卒業期別等組織のネットワーク化
3. ソフィア会の実施する金祝・ルビー祝・銀祝・銅祝行事の開催に関する支援
4. 理工学部等関係団体との連携
5. その他本会活動に積極的に参加する会員の増強に関する業務

第１０条　事業企画委員会

事業企画委員会は、本会の実施する行事・活動等の企画・運営を行うこととし、以下の業務を行う。

1. 講演会の企画及び実施
2. ソフィア理工カップの企画・運営
3. ソフィア会活動の支援
4. 多様な会員ニーズに対応するための事業企画及び実施(若い世代・女性等)
5. その他各種事業・研究会等の統括に関する業務

第１１条　学生支援委員会

学生支援委員会は、主に上智大学理工学部及び大学院理工学研究科に所属する学生等の研究、キャリア支援等に関する活動を行うこととし、以下の業務を行う。

1. 連携講座(「つくる」等)への協力・支援
2. 学生等のキャリア支援に関する行事・活動の企画・運営
3. 学生等に対する奨学金の提供等経済的支援
4. その他在学生等の研究、キャリア支援等に関する業務

第１２条　本規定の改正

本規定の改正は、総務委員長が理事会に提案し、理事会の承認を経て実施することとする。